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0.Introduction
La politique de confidentialité à laquelle ce site Internet est soumis est expliquée en détail ci-dessous. Cette politique fournit des informations aux utilisateurs du site Internet sur toutes les questions pertinentes liées au traitement de leurs données à caractère personnel. La structure suivie sera celle exposée ci-dessous. Pour toute question ou clarification, vous pouvez contacter le responsable du site par les canaux prévus dans cette politique de confidentialité..
1. IDENTIFICATION DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
CONTRÔLEUR DES DONNÉES ::
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est QUALITYFRY SL. Vous pouvez obtenir toutes les informations du contact et afférentes aux mentions légales de ce site Internet.
2.DÉTAILS DU TRAITEMENT (FINALITÉ, ORIGINE, MOTIFS LÉGAUX, DESTINATAIRES DES DONNÉES ET PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES)
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- TRAITEMENT EFFECTUÉ
- E-mail:
- Une adresse mail est mise à la disposition des utilisateurs du site sur le site Internet afin d’établir une communication efficace entre l’entité responsable du site et l’utilisateur.
- Données traitées : adresse mail de l’utilisateur du site et toute autre donnée personnelle que les utilisateurs fournissent à l’entité responsable du site dans leur message.
- Origine : l’utilisateur du site Internet lui-même.
- Objectif : répondre à la demande de l’utilisateur.
- Motifs juridiques : consentement.
- Durée de conservation des données : 1 an après l’accomplissement de l’objectif.
- Numéro de téléphone :
- Un numéro de téléphone est mis à la disposition de l’utilisateur du site sur le site Internet afin de permettre un moyen de communication efficace entre l’entité responsable du site et l’utilisateur.
- Données traitées : le numéro de téléphone de l’utilisateur du site et toutes les données à caractère personnel que celui-ci communique à l’entité responsable du site dans la conversation.
- Origine : l’utilisateur du site Internet lui-même.
- Objectif : traiter l’appel de l’utilisateur.
- Motifs juridiques : consentement.
- Durée de conservation des données : 1 an après l’accomplissement de l’objectif.
- Réception de CV :
- Données : les documents envoyés par le candidat à l’entité responsable du site ; tout le contenu directement accessible par les moteurs de recherche ;
les profils que le candidat possède sur les réseaux sociaux professionnels ; les données obtenues lors des examens d’accès à l’emploi ; et toute information révélée lors de l’entretien d’embauche.
- Origine : le candidat ou, dans le cas où l’entité responsable du site lance la recherche avec l’aide de tiers, les portails d’emploi, les réseaux sociaux, les sites Internet de tiers et d’autres
origenes.
- Objectif : évaluer le candidat en vue de la création d’une relation de travail.
- Motifs légaux : exécution d’un contrat auquel le demandeur est partie, ou pour l’application (à la demande du demandeur) de mesures précontractuelles et,
dans le cas de recherches initiées par l’entité responsable du site, intérêt légitime.
- Période de conservation : jusqu’à 2 ans à compter de la réception des données envoyées par le candidat ou de la fin du processus auquel le candidat a postulé, la date la plus
tardive étant retenue.
- Formulaire de contact client
- Données : coordonnées et toute autre donnée fournie par l’utilisateur du site Internet dans sa correspondance.
- Origine : l’utilisateur du site Internet lui-même.
- Objectif : établir une relation commerciale avec le client et l’informer sur les produits de l’entreprise.
- Motifs juridiques : consentement.
- Durée de conservation des données : jusqu’à 2 ans après la réalisation de l’objectif.
- Flux d’e-mails (newsletter) :
- Données : adresse électronique.
- Origine : l’utilisateur du site Internet lui-même.
- Objectif : gérer l’abonnement à la newsletter de l’entreprise.
- Base juridique : consentement.
- Période de conservation des données : jusqu’à ce que l’utilisateur se désinscrive.
- Espace réservé aux clients :
- Données : identification et coordonnées.
- Origine : l’utilisateur du site Internet lui-même.
- Objectif : établir une relation d’affaires avec un client potentiel.
- Base juridique : consentement.
- Durée de conservation des données : 1 an à compter de la fin de la relation.
Dans aucun des cas de traitement de données susmentionnés, il n’existe de décisions automatisées susceptibles d’affecter les droits des utilisateurs du site Internet.
Co-responsabilité sur les réseaux sociaux : QUALITYFRY SL est co-responsable, avec les propriétaires des réseaux sociaux sur lesquels l’entreprise a un profil officiel, du traitement correspondant pour la collecte initiale des données des utilisateurs. Les propriétaires des sites de réseaux sociaux sont co-responsables de la gestion des données et de la réception des demandes d’exercice des droits des utilisateurs du site. Co-responsabilité sur les réseaux sociaux : QUALITYFRY SL est co-responsable, avec les propriétaires des réseaux sociaux sur lesquels l’entreprise a un profil officiel, du traitement correspondant pour la collecte initiale des données des utilisateurs. Les propriétaires des sites de réseaux sociaux sont co-responsables de la gestion des données et de la réception des demandes d’exercice des droits des utilisateurs du site.
b. PÉRIODES DE CONSERVATION DES DONNÉES APPLICABLES À TOUT TRAITEMENT DE DONNÉES
Dans certains cas, et lorsque la loi l’exige, il sera nécessaire pour l’entité responsable du site de conserver les données personnelles pour une période plus longue que celle indiquée. En voici
quelques exemples :
- 4 ans : Loi sur les infractions et les sanctions en matière de sécurité sociale (obligations en matière d’inscription à la sécurité sociale, annulation, cotisations, paiement des salaires, etc.) ; articles 66 et suivants de la Loi générale sur les impôts (livres comptables, etc.).
- 6 ans : article 30 du Code de commerce (livres comptables, factures).
- 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…).
- 10 ans : article 25 de la Loi sur la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme.
c. BÉNÉFICIAIRES, CESSIONNAIRES ET TRANSFERTS INTERNATIONAUX
Dans certains cas et sous la légitimation d’une loi obligatoire, il sera nécessaire pour le responsable du traitement de conserver les données pendant une période plus longue que celle indiquée. En voici
quelques exemples :
- L’entité responsable du site ne transfère pas de données personnelles à des tiers, sauf par obligation légale ou dans les cas où l’utilisateur du site donne son consentement après avoir été dûment informé.
- Des transferts internationaux de données sont prévus en relation avec le service d’analyse web via des cookies fournis par Google LLC.
3. EXERCICE DES DROITS LIÉS AU RGPD
Comment pouvez-vous exercer vos droits ?
Les utilisateurs du site peuvent envoyer une demande écrite au bureau de l’entité responsable du site ou à l’adresse électronique indiquée ci-dessus dans la présente politique de confidentialité. Cette demande doit être accompagnée d’une photocopie de la carte d’identité nationale de l’utilisateur ou d’un autre document d’identification similaire pour l’exercice des droits suivants :
- Droit de demander l’accès aux données à caractère personnel : vous pouvez demander à l’entité responsable du site d’avoir accès aux données à caractère personnel qui sont traitées.
- Droit de demander la rectification (en cas d’erreur dans les données du fichier) ou la suppression.
- Droit de demander la limitation du traitement de vos données, auquel cas les données ne seront conservées par l’entité responsable du site que pour l’exercice ou la défense des droits.
- Droit d’opposition au traitement : l’entité responsable du site cessera de traiter les données de la manière que vous indiquez, sauf pour des raisons légitimes impérieuses ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations qui doivent continuer à être traitées.
- Droit à la portabilité des données : dans le cas où l’utilisateur souhaite que ses données soient traitées par une autre entreprise, l’entité responsable du site facilitera la portabilité de ses données vers le nouveau gestionnaire.
Modèles, formulaires, et plus d’informations sur les droits mentionnés ci-dessus : voir la page officielle de l’Agence espagnole de protection des données.
Possibilité de retirer le consentement : dans le cas où le consentement a été accordé pour une finalité spécifique, l’utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment sans que cela n’affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait. Le retrait du consentement peut avoir des effets différents selon la procédure de traitement des données en question. En tout état de cause, l’utilisateur peut contacter l’entité responsable du site pour demander des informations à ce sujet.
Comment pouvez-vous déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance ?
Si un utilisateur estime qu’il y a un problème dans la manière dont le responsable du traitement traite ses données, il peut adresser ses réclamations à la fois au responsable du traitement et à l’autorité de contrôle de la protection des données correspondante, cette dernière étant l’Agence espagnole de protection des données en Espagne.